Kaufmännische Assistenz im Facility Management (m/w/d)

Für unsere Zentrale in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Assistenz im Facility Management. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Deine Aufgaben

• Organisation und Steuerung aller kaufmännischen Prozesse im Facility Management (Koordination von Dienstleistern, Vertragsverwaltung, Angebotseinholung und Beauftragungen, Budgetplanung und -kontrolle)
• Unterstützung der Projektleitung bei Bauprojekten (Dokumentation und Ablage, Rechnungs- und Kostenkontrolle, Beantragung von Fördermitteln)
• Mitwirkung im Energiemanagement (Begleitung der Einführung eines Energiemanagementsystems, Monitoring von Energieverbräuchen und -kosten)
• Koordination im Arbeits- und Brandschutz (Protokollführung, Organisation von Sitzungen und Schulungen)
• Unterstützung im Flächenmanagement und bei Bürogestaltungsprojekten (Möblierung, interne Umzüge, kleinere Gestaltungsprojekte)
• Möglichkeit zur Übernahme weiterer Themenfelder im Facility Management - je nach individuellen Stärken und Interessen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Interesse am Facility Management, erste Erfahrungen von Vorteil, aber kein Muss
• Hands-on-Mentalität & Lösungsorientierung - du arbeitest eigenständig, packst an und findest pragmatische Lösungen
• Kommunikationsstärke & Teamgeist - souveräner und freundlicher Umgang mit Kollegen, Partnern und externen Dienstleistern
• Zahlenaffinität & präzise Arbeitsweise - Freude am Umgang mit Zahlen sowie Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift