Mitarbeiter HR Services (m/w/d) – Schwerpunkt Personaladministration & Mitarbeiterservice

Warum es diese Stelle braucht

Du möchtest die Grundlage für eine starke Employee Experience legen? In dieser Position bist Du zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische HR-Themen. Du sorgst für reibungslose, effiziente und serviceorientierte Abläufe – vom Eintritt bis zum Austritt. Damit trägst Du maßgeblich zur Stabilität und Qualität unserer HR-Prozesse bei.

Deine Aufgaben im Überblick

• Du unterstützt die HR Business Partner bei operativen Personalprozessen im Tagesgeschäft
• Du bist zentraler Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden bei administrativen Anliegen
• Du pflegst den proaktiven Austausch mit den Fachbereichen zu verschiedensten HR Themen
• Du verwaltest Zeitwirtschafts- und Zutrittsberechtigungssysteme eigenständig und pflegst Änderungen ein
• Du kümmerst Dich um alle Abläufe rund um Eintritte, Versetzungen und Austritte – inkl. Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Versand von Arbeitsverträgen
• Du pflegst Mitarbeiterdaten in verschiedenen HR-Systemen und führst personaladministrative Prozesse mit höchster Sorgfalt aus
• Du erstellst Arbeitszeugnisse in Abstimmung mit den Fachbereichen und deinen HR BP Kollegen
• Du bringst Dich bei spannenden HR-Projekten ein und entwickelst unsere HR-Standards mit weiter

 

Was Du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit erster Erfahrung im Personalbereich)
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität – Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word und Excel), idealerweise Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren HR-Systemen
• Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in der Entgeltabrechnung sind ein Plus
• Bereitschaft zur Arbeit an 3 Tagen pro Woche vor Ort
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse