Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Gemeinsam mit Dir wollen wir unseren Standort fit für die Zukunft machen.
Du möchtest aktiv dazu beitragen, dass sich alle Mitarbeiter und Gäste im Gebäude rundum wohlfühlen? Du liebst es, für reibungslose Abläufe zu sorgen, an spannenden Bauprojekten mitzuwirken und hast ein Faible für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge? Dann bist du bei uns genau richtig.

Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit gestaltest du gemeinsam mit uns die Zukunft von INTERSPORT – durch die optimale Weiterentwicklung unserer Zentrale in Heilbronn.

Deine Mission – Wo du den Unterschied machst

•  Kaufmännische Assistenz im Facility Management- Du organisierst und steuerst alle kaufmännischen Prozesse im Facility Management (Koordination Dienstleister, Vertragsverwaltung, Angebotseinholung und Beauftragungen, Budgetplanung und -kontrolle, etc.), koordinierst Termine und kommunizierst mit Mitarbeitenden, Partnern und externen Dienstleistern.
• Kaufmännische Betreuung Bauprojekte - Du unterstützt die Projektleitung bei der revisionssicheren Dokumentation und Ablage der Projektunterlagen, der Rechnungs- und Kostenkontrolle und der Beantragung von Fördermitteln.
• Energiemanagement - Du unterstützt unseren Energieexperten bei der Einführung eines Energiemanagementsystems am Standort und dem Monitoring der Energieverbräuche und -kosten.
• Koordination Brand- und Arbeitsschutz – du übernimmst koordinierende Aufgaben im Arbeits- und Brandschutz, wie z.B. die Protokollierung von Sitzungen oder die Organisation von Schulungen.
• Flächenmanagement/Bürogestaltung – Du unterstützt bei Projekten der Bürogestaltung/Möblierung und organisierst interne Umzüge am Standort.
• Individuelle Entwicklung – Je nach deinen Stärken & Interessen kannst du auch weitere spannende Aufgaben übernehmen.
  

Dein Profil – Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Interesse an Themen des Facility Managements – du hast optimalerweise erste Erfahrungen in diesem Umfeld gesammelt oder hast Lust, dich in neue Inhalte einzuarbeiten
• Hands-on-Mentalität & Lösungsorientierung – du arbeitest eigenständig, packst gerne Dinge an und findest pragmatische Lösungen.
• Kommunikationsstärke & Teamgeist –du kommunizierst souverän und freundlich mit Kollegen, Partnern und externen Dienstleistern und arbeitest gerne im Team
• Zahlenaffinität & präzise Arbeitsweise – du hast Freude am Umgang mit Zahlen und deine Zuverlässigkeit und Sorgfalt zeichnen dich aus
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift